BUREAU EXÉCUTIF & GOUVERNANCE DÉSINTÉRESSÉE

Ancien ingénieur d'études électro-acoustiques et militant de longue date de l'éducation populaire, Jean-Luc Marchand veille à la conformité républicaine et réglementaire de l'ensemble des activités de l'association. Il représente légalement Les Compagnons de la Table Ovale auprès des juridictions civiles, de la Préfecture de la Haute-Garonne, des mairies de quartier et des services territoriaux de l'État.

Au quotidien, il coordonne les commissions d'attribution du matériel scénique, s'assurant que chaque collectif bénéficiaire réponde aux exigences statutaires de non-lucrativité. Il préside les assemblées générales annuelles et supervise la mise en œuvre des protocoles de sécurité du travail lors des montages de plein air.

Professionnelle de la médiation culturelle et archiviste de formation, Hélène Vasseur assure la tenue méthodique du registre spécial des délibérations, la rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale et l'instruction administrative des dossiers d'adhésion.

Elle est l'interlocutrice privilégiée des associations usagères pour la programmation des réservations d'équipements et la mise en conformité des attestations d'assurance responsabilité civile. Hélène anime également le pôle de veille documentaire et veille au respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour l'ensemble des registres tenus par le siège toulousain.

Comptable certifié de formation exerçant dans l'économie solidaire, Thomas Caron pilote la gestion financière, le suivi budgétaire rigoureux et l'établissement des bilans annuels de l'association. Il supervise l'utilisation des subventions publiques perçues et veille à ce que chaque centime alloué soit justifié au centime près par des factures probantes d'entretien ou d'acquisition de matériel.

Thomas garantit l'application scrupuleuse de la règle du réinvestissement intégral : aucune réserve monétaire ne saurait être thésaurisée au-delà des fonds de roulement réglementaires nécessaires à la maintenance de sécurité du parc. Il présente annuellement le rapport financier contradictoire à l'assemblée ordinaire.